企業(yè)加密軟件選型的誤區(qū)

目前市面上存在大大小小數(shù)十家上百家的加密軟件企業(yè),提供不同類型的加密軟件。在對(duì)軟件選型時(shí),部分企業(yè)往往容易陷入一些誤區(qū),導(dǎo)致選型失敗。從筆者的經(jīng)驗(yàn)來看,這些誤區(qū)主要有以下幾種。

企業(yè)加密軟件選型的誤區(qū)

一、企業(yè)加密軟件選型的誤區(qū)

1、太過偏注于價(jià)格

許多企業(yè)在選擇加密軟件時(shí),往往遵循“一切向錢看”的原則,價(jià)格越低,越受青睞,甚至以費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)來“一刀切”。

兩年前,筆者參加某大型企業(yè)的數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)招標(biāo)。當(dāng)時(shí)參與投標(biāo)有5家加密軟件企業(yè),而最終中標(biāo)的竟然是一家剛剛成立的廠商。筆者經(jīng)了解得知,這家中標(biāo)廠商資質(zhì)不全、產(chǎn)品不穩(wěn)定,連技術(shù)支持的專職工程師都沒有,整個(gè)公司就是“十幾個(gè)人來七八條槍”。這樣的軟件在具體使用中的效果可想而知。果然,半年后,這家企業(yè)不得已再次招標(biāo)。

2、忽視實(shí)施和服務(wù)

內(nèi)有句話叫:“三分技術(shù),七分管理,十二分服務(wù)”。

企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的成敗起著決定性的作用,可是很多企業(yè)在選擇產(chǎn)品的時(shí)候,只注重產(chǎn)品的質(zhì)量與價(jià)格,忽視了企業(yè)的后續(xù)服務(wù)。產(chǎn)品質(zhì)量固然重要,但廠家的服務(wù)也起著至關(guān)重要的作用。任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的過程,涉及到企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境、業(yè)務(wù)部門的文件流轉(zhuǎn)等方方面面。項(xiàng)目實(shí)施前,需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,如:應(yīng)用軟件、軟硬件的配置、工作流程和辦公習(xí)慣等。

以上諸多方面都是關(guān)系到加密系統(tǒng)上線后能否正常的使用和運(yùn)行,是否能讓企業(yè)真正達(dá)到保護(hù)企業(yè)重要數(shù)據(jù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)無障礙的共享。如果企業(yè)僅僅購買了產(chǎn)品,卻因廠商沒有持續(xù)性的服務(wù)而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,這樣的代價(jià)未免過于沉重。

3、不考慮兼容和擴(kuò)展能力

大多企業(yè)在選擇加密軟件的過程中,只考慮當(dāng)時(shí)的效果,沒考慮到日后的維護(hù)、兼容和升級(jí)。

一些信息安全廠商在實(shí)現(xiàn)加密和解密功能時(shí)只是根據(jù)當(dāng)時(shí)應(yīng)用程序的版本和文件格式做了防護(hù)處理,沒有考慮到日后的升級(jí)維護(hù)。另外,企業(yè)不斷的發(fā)展,辦公系統(tǒng)也隨之改進(jìn),企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展,如電子政務(wù)、辦公系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)等??墒?,企業(yè)在選擇加密軟件時(shí),卻忽略了加密軟件的兼容性,致使實(shí)施的數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)與企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生沖突,嚴(yán)重降低了企業(yè)工作效率。

二、企業(yè)加密軟件選型時(shí)還應(yīng)考慮的問題

在企業(yè)加密軟件選型時(shí),除了要考察軟件是否能滿足企業(yè)的需求、避免上述種種誤區(qū)以外,企業(yè)還需要從以下幾個(gè)方面把關(guān):

1、認(rèn)真考察公司背景,是否專業(yè)數(shù)據(jù)安全廠商;

2、審核廠家的技術(shù)背景,看其是否擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力以及完備的產(chǎn)品資質(zhì);

3、考核軟件產(chǎn)品的技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理,是否具有良好的易用性、安全性、兼容性和拓展性;

4、了解廠家的成功案例,看其是否擁有相關(guān)行業(yè)大型企業(yè)的成功實(shí)施案例。

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