加密軟件保障企業(yè)內部電子文檔安全的方法

企業(yè)在電子文檔安全管理方面所面臨的威脅,除了來自企業(yè)外部的黑客入侵和計算機病毒木馬外,還有來自于自企業(yè)內部的威脅。那么如何才能保障企業(yè)內部電子文檔的安全呢?

目前,企業(yè)內部計算機電子文檔泄密途徑主要有:

1、通過光盤驅動器、光盤刻錄機、磁帶驅動器等存儲設備泄密;

2、通過COM和LPT端口、調制解調器、USB存儲設備、紅外線、藍牙等通訊設備泄密;

3、接入新的通訊或存儲設備泄密,如:硬盤等設備;

4、通過添加打印機、使用網絡打印機將資料打印后帶出;

5、隨意將文件設成共享,導致不相關人員獲取資料;

6、將自己的筆記本電腦帶到單位,連上局域網,竊取資料;

7、通過郵件、FTP、即時通訊工具等互聯(lián)網方式泄密;

除此之外,還有很多其他途徑可以被別有用心的內部人員利用以竊取資料。

加密軟件保障企業(yè)內部電子文檔安全的方法

企業(yè)內部電子文檔安全要立足于終端,從源頭抓起,才能從根本上解決電子文檔安全問題,真正有效地滿足企業(yè)安全管理的迫切需求。傳統(tǒng)的防火墻、入侵檢測和防病毒系統(tǒng)等安全手段只能解決來自企業(yè)外部的安全威脅。作為企業(yè)管理者的您肯定知道,只有使用專業(yè)的加密軟件對其機密數據進行加密,做到防止拷貝,防止二次傳播,這樣才能從根本上保障企業(yè)電子文檔安全。

企業(yè)電子文檔加密重要性:隨著計算機技術在企業(yè)的大規(guī)模普及應用,如今,企業(yè)核心機密信息、代表企業(yè)知識產權和核心競爭力的圖紙、設計資料、技術機密,以及企業(yè)的財務數據、報表等均以電子文檔形式存在,而電子文檔是很容易散播的。目前大量的信息泄密手段往往是最直接的收買、拷貝方式。這時,防火墻、入侵檢測等防護系統(tǒng)就好像形同虛設,根本起不到任何保護作用。因為防火墻或專網,只是解決了外部人員非法訪問的問題,不能解決內部人員通過電子郵件、移動硬盤或筆記本電腦把電子文檔進行二次傳播的問題。

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2、運行超級加密3000軟件,在主窗口下方右側的文件瀏覽框中找到需要加密的數據,然后點擊工具欄上的數據加密的選項。

加密軟件保障企業(yè)電子文檔安全的方法

3、在彈出的密碼輸入框中輸入數據加密密碼,再選擇適合您的加密類型,點擊確定,就可以實現(xiàn)數據加密了。

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