說起辦公自動化，這無疑是計算機行業(yè)在辦公領(lǐng)域中的一次技術(shù)革命，其應(yīng)用提高了極大的提高了我們的辦公效率。但同時也給電子文件的保密工作提出新的難題。由于電腦通過局域網(wǎng)和Internet可將信息送達世界各地，泄密渠道繁多且隱蔽，所以電子文件信息保密的難度更大。

一、電子文件定義及其特點

電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸和處理，按一定格式存貯在電腦磁盤等介質(zhì)上，并可在計算機網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。它包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，如電子公文、電子圖書、電子圖形圖像、電子文獻資料等，它可以被記錄在計算機能夠閱讀的任何介質(zhì)上。同時電子文件給人類的工作、生活、學(xué)習(xí)和管理帶來便捷，其特點是靈活、存貯量大、易于傳輸、便于修改等。

二、辦公自動化過程中電子文件所遇到的安全隱患

目前電子文件使用過程中遇到的安全隱患主要分為兩類，一種是電子文件存儲過程中所遇到的安全隱患，一種是電子文件網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全隱患。

1、電子文件存儲過程中的安全隱患

（1）存儲在媒體中的秘密信息在聯(lián)網(wǎng)交換時很容易被泄露或被竊取。

（2）在進行人工交換時被泄密。

（3）格式化的文件數(shù)據(jù)采用一些工具軟件仍可恢復(fù)其內(nèi)容。

（4）大量使用U盤、光盤和移動硬盤等外存儲器，很容易不留痕跡的被非法篡改或復(fù)制。

2、電子文件網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保密困境

（1）計算機聯(lián)網(wǎng)后，網(wǎng)絡(luò)越大，線路通道分支就越多，輸送信息的區(qū)域也越廣，截取所送信號的條件就越便利。

（2）黑客利用安全漏洞進行攻擊，進入聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)竊取電子文件。

（3）因Internet上發(fā)布信息把關(guān)不嚴(yán)，所造成的信息泄密。

三、辦公自動化過程中電子文件安全保密問題的策略探討

要想保障辦公自動話過程中的電子文件安全，我們需要從以下幾方面著手。

1、保證電子文件存儲載體安全

這包括優(yōu)先選擇具有防寫功能的載體和載體保管工作要做好，以防一些不必要的問題發(fā)生。

2、電子文件加密

電子文件加密的目的是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、命令和控制信息，保護網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。信息加密過程是由形形色色的加密算法來具體實施，它以很小的代價提供很大的安全保護。在這里我給大家介紹一種使用超級加密3000軟件來給文件加密的方法，這個方法操作簡便，加密效果好。

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其次我們在要加密的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇超級加密選項。

最后您需要在彈出的文件加密窗口中輸入文件加密密碼，選擇文件的加密類型，然后點擊確定就可以實現(xiàn)文件加密了。

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